Để đảm bao công tác quản lý và điều hành toàn diện và hiệu quả, Ủy ban nhân dân xã Long Hiệp tổ chức các phòng chuyên môn trực thuộc, có chức năng, nhiệm vụ cụ thể sau:
1. Văn phòng HĐND và UBND xã
* Chức năng: Là cơ quan tham mưu, tổng hợp và phục vụ trực tiếp cho hoạt động của lãnh đạo HĐND - UBND xã và phối hợp các phòng chuyên môn trong thực hiện nhiệm vụ tham mưu lãnh đạo UBND xã, đồng thời đảm nhiệm công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý ngân sách thuộc Ủy ban nhân dân.
* Nhiệm vụ chính:
- Tham mưu chương trình công tác, soạn thảo và phát hành văn bản chỉ đạo, điều hành.
- Quản lý công tác văn thư - lưu trữ, lịch làm việc, họp, tiếp dân, tiếp nhận và phát hành văn bản.
- Phục vụ hoạt động của HĐND xã, phối hợp chuẩn bị các kỳ họp và các cuộc tiếp xúc cử tri.
- Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng chuyên môn, tổ chức kiểm tra, đôn đốc, báo cáo tổng hợp theo định kỳ và đột xuất.
- Quản lý tài sản công, thiết bị, trụ sở và công tác hậu cần của UBND xã.
- Trực tiếp chi lương, các khoản phụ cấp cho các đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân xã và các ấp.
2. Phòng Văn hóa – Xã hội
* Chức năng: Tham mưu và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: giáo dục, y tế, Lao động - Thương Binh và xã hội, chính sách người có công, văn hóa, thể thao, thông tin, truyền thông, gia đình, tôn giáo, dân số, bình đẳng giới, cải cách hành chính, công tác tổ chức - cán bộ và chuyển đổi số.
* Nhiệm vụ chính:
- Triển khai các chương trình giáo dục, y tế cơ sở, chăm sóc sức khỏe cộng đồng.
- Quản lý các chính sách an sinh xã hội, hỗ trợ hộ nghèo, bảo trợ xã hội.
- Tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, lễ hội, thể dục thể thao quần chúng.
- Tuyên truyền pháp luật, phổ biến chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước.
- Quản lý thông tin, truyền thanh cơ sở, trang thông tin điện tử xã.
- Theo dõi công tác dân số, gia đình - trẻ em, phụ nữ, bình đẳng giới.
- Tham mưu công tác thi đua - khen thưởng, tổ chức - cán bộ, cải cách hành chính.
3. Phòng Kinh tế
* Chức năng: Quản lý các lĩnh vực: nông nghiệp, thủy lợi, địa chính - xây dựng, môi trường, tài chính - kế hoạch đầu tư, hỗ trợ danh nghiệp, kinh tế hợp tác, quỹ tài chính nhà nước ngoài danh sách, thương mại, dịch vụ, tiểu thủ công nghiệp và phát triển nông thôn.
* Nhiệm vụ chính:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất nông nghiệp, phát triển kinh tế nông thôn.
- Hướng dẫn, theo dõi công tác quản lý đất đai, cấp giấy chứng nhận QSDĐ.
- Quản lý xây dựng cơ bản, quy hoạch, chỉnh trang hạ tầng.
- Thực hiện quản lý môi trường, rác thải, nước sạch nông thôn.
- Tham mưu điều hành ngân sách xã, chi đầu tư công và thu - chi thường xuyên.
- Quản lý hoạt động thương mại, dịch vụ, hỗ trợ tiểu thủ công nghiệp.
- Phối hợp thực hiện chương trình xây dựng nông thôn mới nâng cao...
4. Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã Long Hiệp
* Chức năng: Là đầu mối tiếp nhận, số hóa, hướng dẫn, và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông, phục vụ người dân, tổ chức, doanh nghiệp
* Nhiệm vụ chính:
- Công khai thủ tục hành chính; hỗ trợ tổ chức, cá nhân thực hiện dịch vụ công trực tuyến.
- Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính.
- Số hóa hồ sơ, chuyển cơ quan có thẩm quyền giải quyết TTHC; phối hợp giải quyết TTHC.
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức.
- Chủ trì theo dõi, giám sát, đánh giá, đôn đốc việc giải quyết và trả kết quả của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã.
- Tiếp nhận, xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của tổ chức, cá nhân liên quan đến việc thực hiện thủ tục hành chính.
- Kiểm soát thủ tục hành chính theo thẩm quyền (tổ chức triển khai cải cách TTHC; nghiên cứu đề xuất các sáng kiến, mô hình mới về cải cách TTHC tại địa phương, công khai TTHC…)
- Xây dựng chính quyền điện tử, theo dõi việc ứng dụng công nghệ thông tin tại Ủy ban nhân dân cấp xã.